Executive Personal Assistant to Director - Premium Real Estate Firm

Bergabunglah dengan Henry Butcher, salah satu nama terkemuka dalam bisnis properti premium, sebagai Personal Assistant to the Director di kantor kami yang dinamis di Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi sambil mengelola jadwal yang kompleks di salah satu wilayah paling dinamis di Asia Tenggara.

Di Henry Butcher, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki keahlian dalam mengelola waktu dan prioritas dengan efisien. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami yang paling berharga.

Di Kuta, Bali, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Anda akan bekerja secara langsung dengan Direktur kami untuk membantu dalam pengambilan keputusan strategis dan operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk Direktur, termasuk manajemen jadwal dan komunikasi.
• Mengelola dan mengatur dokumen, email, dan komunikasi lainnya secara efisien.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk koordinasi dengan vendor untuk acara khusus.
• Mengelola tugas-tugas operasional dan proyek-proyek khusus untuk Direktur.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis dan operasional untuk berbagai proyek dan inisiatif.
• Mengelola dan memantau anggaran dan laporan keuangan.
• Mengkoordinasikan dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Eksekutif di perusahaan premium atau firm profesional.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan prioritas dengan efisien.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Pengalaman dalam industri properti atau firm profesional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait